Mitgliederversammlung 2018

Protokoll Mitgliederversammlung PRO KIDS Gambia e.V. vom 02.06.2018

Anwesende: siehe Anwesenheitsliste

Ort: Sophienstr. 49, 14772 Brandenburg

Tagesordnung:

  1. Tätigkeitsbericht 2017/18
  2. Finanzbericht 2017
  3. Vereinsentwicklung
  4. Entlastung des Vorstandes
  5. Wahl des neuen Vorstandes
  6. Begrüßung durch den neuen Vorstand

Wurde einstimmig angenommen. Zustimmung der Teilnehmer auf Veröffentlichung der Fotos auf der Homepage wurde einstimmig eingeholt.

TOP 1 Tätigkeitsbericht

  1. Schulunterstützung 2017:
  • 21.10.2017 bis 05.05.2017
  • Kernteam bestehend aus neun Personen
  • 352 Patenkinder
  • 32691,82 € ausgezahlte Sponsorengelder für die Patenkinder
  • 8508 € für Projekte
  • 381,82 € für Basarware
  • 1431,91 € Kosten für die Auszahlung vor Ort

 

  1. Projekte 2017/18

2.1 Lehrerunterkunft N´Dofan

2.2 Unterstützung der Schulen

2.3 Toiletten Amdallai

2.4 Lehrerzimmer Amdallai

Übersicht aller Projekte:

2.5 Sonstige

  • Beste Schüler: 27,27 € (15 mal 100 Dalasi)
  • Notlage Schüler: 424,54 €
  • Kindergarten Medina Sokota: 531,55 €
  • Unterstützung Förderer (Fahrer, Mr. Joof, Schulleiter): 445,45 €
  • Container

 

  1. Sonstige Aktivitäten
  • Basar
  • Öffentlichkeitsarbeit

TOP 2 Finanzbericht

Der Vorstand wurde nach Vorlage des Finanzberichtes für das Finanzjahr 2017 einstimmig entlastet.

TOP 3 Vereinsentwicklung

  • Derzeit 309 Patenkinder
  • 131 Mitglieder
  • Ca. 6000 € freie Reserve
  • Patenkinderstruktur kritisch (viele Förderungen laufen aus)

 

Patenkinderentwicklung:

Probleme:

  • Container (weniger Pakete, Kostendeckung schwierig)
  • Auszahlung

Ausweg:

  • bei 50 Neuvermittlungen im Jahr hätte wir 2028 ca. 540 Patenkinder
  • Davon 220 in Njongon, 220 in Amdallai und ca. 100 im Süden
  • 400 Mitglieder und damit Containermöglichkeit und Projekte
  • Aufgabe von Nyofelleh und Ndofan

 

TOP 4 Entlastung des Vorstandes

 

Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

 

TOP 5 Wahl des Vorstandes

 

Siehe Wahlprotokoll.

 

TOP 6 Begrüßung durch den neuen Vorstand

 

 

Diskussion, Beiträge:

  • Geplantes Projekt: Unterstützung eines Ausbildungszentrums durch ein Mitglied

 

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